Kann eine Weihnachtsfeier im Homeoffice funktionieren? Ja, das geht: Im Jahr 2020 muss es sogar gehen. Allerdings benötigt eine Veranstaltung im Web ganz besondere Höhepunkte. Diese schafft der Comedy-Redner Dr. Wegmann. Aber neben dem Vorschlag für einen virtuellen Auftritt finden Sie hier zahlreiche Ideen und Anregungen für eine virtuelle Weihnachtsfeier.
Für die Jahresabschlussfeier im Web in Zeiten von Corona liefert die gewünschte Unterhaltung und Motivation Dr. Wegmann. Seit April 2020 unterhält er vom eigenen Studio aus und transportiert seine Performance online zum Publikum. Daher kann er auch Ihre Weihnachtsfeier digital unterstützen. Buchen Sie ihn zum Auftakt Ihrer weihnachtlichen Jahresabschlussfeier: Er stimmt Ihre Kolleginnen und Kollegen passend ein. Dabei wählt er ein Repertoire, das von heiter bis besinnlich reicht.
Das Essen war bisher immer ein zentraler Bestanteil der Weihnachtsfeier. Doch was serviert man im Homeoffice? Wenn Sie Ihre MitarbeiterInnen noch kurz vor der Online Weihnachtsfeier in der Firma antreffen, können Sie ihnen Geschenkkörbe mit einer Flasche Wein und einigen Köstlichkeiten übergeben, die dann gemeinsam bei der digitalen Weihnachtsfeier ganz analog verzehrt werden. Sollte schon die gesamte Belegschaft im Homeoffice arbeiten, schicken Sie die Präsentkörbe zu. Diese wirken deutlich wertiger als geliefertes Essen: Dieses kommt meisten in Alu-Schalen daher. In die Geschenkkörbe oder -päckchen gehören natürlich auch Schokoladenweihnachtsmänner, Plätzchen, Mandarinen und Kerzen. Fragen Sie vor der Jahresabschlussfeier nach, welche Ihrer MitarbeiterInnen Veganer oder Vegetarier sind. Die Musik für die digitale Weihnachtsfeier bietet eine Weihnachtsplaylist, die sich alle Kolleginnen und Kollegen gemeinsam und gleichzeitig anhören: Damit erreichen Sie eine einheitlichen Stimmung bei der Weihnachtsfeier im Homeoffice.
Im Gegensatz zur Präsenzveranstaltung halten Sie die Onlinevariante kürzer. Die genaue Dauer hängt von der Größe Ihrer Belegschaft ab. Es gilt: Je weniger Teilnehmer es sind, desto kürzer fällt die Feier am Bildschirm aus. Das ergibt sich allein schon dadurch, dass ja Spiele und Rätsel mit weniger Teilnehmern automatisch kürzer ausfallen. Dass eine virtuelle Party nicht mit Tanz bis in die Morgenstunden endet, versteht sich ohnehin von selbst. Es ist auf Dauer auch recht anstrengend, vor dem Bildschirm auszuharren, so lustig man die Feier auch immer gestalten mag. Ein weiterer Punkt ist das häusliche Umfeld der Kollegen: Sie haben oft ihre Familie im Back. Daher ist es schon wichtig, ein festes Ende zu planen und auch anzukündigen. Eine kurze Ansprache der Geschäftsführung, ein Online Künstlerauftritt, ein kurzes gemeinsames kulinarisches Erlebnis und ein weihnachtliches Gewinnspiel sollten nicht länger als 60-90 Minuten dauern.
Da Sie Ihren Mitarbeitern ohnehin Präsentkörbe mit weihnachtlicher Verpflegung zukommen lassen, können Sie in diesen auch ein wenig weihnachtliche Deko beigeben. Die Kolleginnen und Kollegen werden diese in ihren Homeoffices platzieren. Natürlich haben sie auch eigene Dekorationsideen und das passende Material dazu. Daraus kann ein hübscher weihnachtlicher Wettbewerb entstehen: Welches Homeoffice wurde am schönsten für die digitale Weihnachtsfeier ausgestaltet? Lassen Sie Ihre Mitarbeiter zudem aktiv werden, indem Sie sie weihnachtliche Gedichte oder Lieder vortragen lassen. Virtuelle Weihnachtsfeier Online Digital
Damit die Weihnachtsfeier abwechslungsreich verläuft, mischen Sie diese Ideen mit Comedy-Einlagen von Dr. Wegmann, gemeinschaftlichem Singen und vielleicht noch weiteren Programmpunkten, wenn diese zu Ihrem Team passen. Das könnte unter anderem ein Online-Escape-Room sein. Selbstverständlich werden Sie sich auch als Firmenchef/in oder Abteilungsleiter/in bei Ihrer Belegschaft für die geleistete Arbeit im vergangenen Jahr bedanken und einen optimistischen Blick in die Zukunft richten. Überladen sollten Sie den Abend freilich nicht. Das Team muss genügend Zeit für einzelne Programmpunkte haben und nicht von einem Spiel zum nächsten hetzen. Dabei bliebe der Spaß an dieser ungewöhnlichen Weihnachtsfeier auf der Strecke.
Rechnen Sie damit, dass Ihre Belegschaft dieser Idee ambivalente Gefühle entgegenbringt. Einerseits ist die Weihnachtsfeier mit den Kollegen ein heiliger Akt, andererseits wird bei einigen Beteiligten etwas Überdruss aufkommen. Immerhin finden sie sich mit Stand Weihnachten 2020 schon seit Monaten zu virtuellen Treffen am Rechner ein. Inzwischen wird in vielen Firmen eine Meeting-Müdigkeit („Meeting Fatigue“) gegenüber der Onlinevariante festgestellt. Kündigen Sie daher Humor an, für den Dr. Wegmann sorgen wird, verweisen Sie auch auf die geplante gemeinsame Aktivität und machen Sie Ihre Kollegen vielleicht etwas neugierig, indem Sie ab sofort in einem wöchentlichen Newsletter der Reihe nach auf die Programmpunkte wie das gemeinsame Kochen, den Rätselspaß und die Spiele verweisen. Hilfreich ist zudem wie bei jeder konventionellen Weihnachtsfeier ein Motto, das eine Verkleidung, eine bestimmte Farbe oder ein weihnachtliches Hintergrundbild sein kann.
Beteiligen Sie unbedingt mehrere Kollegen an der Organisation. Es kommen mehr Ideen zusammen, auch ist es nicht so mühselig. Diese Aufgabenverteilung und Ideenfindung ist ja ohnehin üblich. Das Organisationsteam kann sich eine feststehende Agenda überlegen, sollte jedoch für einzelne Programmpunkte etwas Puffer einplanen. Dieser wird umso wichtiger, je größer die Belegschaft ist. Dann ist mit Verzögerungen zu rechnen, weil einzelne Mitglieder des Teams entweder technische Probleme haben oder erst noch das Kochset auspacken müssen. Wenn Sie Pakete versenden (wie vorn erwähnt), gehen Sie sehr gründlich vor: Gleichen Sie die Adressen ab und schicken Sie die Post rechtzeitig weg. Die Technik sollte möglicherweise noch einmal getestet werden, wenn nicht Ihre Firma ohnehin täglich Onlinekonferenzen durchführt. Das betrifft unter anderem die Breakout Rooms, mit dem Sie das Team für bestimmte Spiele in kleinere Gruppen aufteilen. Sie können diese schon vor dem Termin für die Weihnachtsfeier anlegen lassen. Ein Techniktest ist in jedem Fall nötig, wenn Tools zum Einsatz kommen, die Sie in Ihrer Firma bislang noch nicht genutzt haben. Versenden Sie dann an alle Kollegen vorab einen entsprechenden Link mit einer Kurzanleitung. Er passt in die Einladung zur Weihnachtsfeier.
Dr. Wegmann ist sehr froh, dass er bei diesem dieser gemeinsamen Rede mit Prof. Dr. Christian Stummeyer einen echten Experten für Digitalisierung an seiner Seite hat. Für das Publikum ist so ein interessanter Vortrag garantiert, bei zwei Rednern ist ein besonderes Erlebnis garantiert. Bei diesem Infotainment-Programm merkt man, dass zwei Keynote-Speaker dem Geschehen auf der Bühne guttun. Mit Leichtigkeit zeigen sie einen Impulsvortrag zum Thema KI und lassen die Zuschauer spüren, wie wichtig das Thema für die Zukunft ist. Hin und wieder sind sie auch Redner zum Thema ChatGPT oder alternativ Speaker zum Thema ChatGPT. Dann steht das Thema "Schreiben" und die Erzeugung von Inhalten mit Künstliche Intelligenz im Vordergrund.
Beim Themenbereich Künstliche Intelligenz ist Dr. Wegmann auf der Höhe der Zeit und hat sich tiefgreifendes Know-how angeeignet. Diese Präsentationen sind tendenziell inhaltsorientiert. Gewiss bleibt er ein unterhaltsamer Keynote-Speaker, aber beim Themengebiet KI zeigt er den Menschen, was heute bereits möglich ist. Er spricht über Textwerkzeuge wie ChatGPT, Bild-KIs wie Bildgeneratoren, Deep Fake Videos und seinen digitalen Zwilling und stellt alles dem Publikum live vor. Ein paar Begriffe zu diesem Thema sind beispielsweise Gastreferent zum Thema KI oder Gastredner zum Thema Künstliche Intelligenz. Wenn das Thema Künstliche Intelligenz Laien gezeigt werden soll, braucht man keinen Informatikprofessor, sondern einen Referenten, dem die Gäste gerne zuhören. Dr. Wegmann ist der perfekte Keynote-Speaker zum Thema KI. Dr. Wegmanns Gastvortrag zum Thema ChatGPT zeigt bildhaft, was KI-Lösungen zur Texterstellung gegenwärtig schon zu leisten Imstande sind.
